求人票の掲載後校閲の対応手順

はじめに

このページでは、掲載後校閲で不備があった場合にお送りしているメールの内容と対応方法について説明します。

不備がある原稿は掲載停止対象となります
掲載後校閲で不備を指摘され、対応されずに一定期間経過した場合、対象の原稿を掲載停止する処置をとらせていただきます。
求人の機会損失に繋がりますので、忘れずにご対応をお願いいたします。

掲載後校閲とは

掲載中の求人原稿について、法令や媒体規定に違反する記載がないか確認させていただきます。
求人原稿の掲載前にもシステムによる校閲を実施いたしますが、検知漏れや掲載後に発生した法令・媒体規定の変更に適応するのために、定期的に掲載中の原稿を確認させていただきます。

なお、原稿を掲載反映する度に掲載後校閲の実施対象となります。
通常数営業日以内に実施は完了しますが、状況によっては最大2週間程度を要する場合があります。

チェックの結果、不備が見受けられた場合はメールにてご連絡させていただきます。

不備レベルと対応期日について

不備の重要度に応じてレベル分けを行っており、修正締切日および掲載停止処置実施日を以下のように定めています。

不備レベル 修正締切日
および掲載停止処置実施日
即時修正 表記に重大な法令違反があり、直ちに修正が必要な状態です
  • 修正締切日
    メール送付日から3営業日目まで
  • 掲載停止処置実施日
    修正締切日の翌営業日
要修正 表記に法令違反または媒体規定違反があり、修正が必要な状態です
  • 修正締切日
    メール送付日から8営業日目まで
  • 掲載停止処置実施日
    修正締切日の翌営業日
要注意 表記に法令違反または媒体規定違反の可能性があり、修正が望ましい状態です 任意対応のため定めなし

不備通知メールの内容について

通知メールサンプル

after_review_result_mail_sample.png
差出人およびタイトル

下記の差出人、タイトルで送信されます。メール受信時の振分設定にご活用ください。

項目 表示
差出人 ホットペッパービューティーワーク 表記確認担当
hotpepper_beautywork_hk@r.recruit.co.jp
タイトル 【HOT PEPPER Beauty WORK】{日付}掲載原稿修正のお願い{原稿種別_対象情報_職種_役職_雇用形態_新卒/中途}
{}内は不備対象原稿に応じて表示が異なります
対応期日
原稿内の不備レベルごとに修正締切日および掲載停止処置実施日を記載しています。
記載されている修正締切までに修正のうえ、修正した原稿を掲載反映してください。

修正が完了していても掲載反映まで実施されていない場合、掲載停止処置の対象となりますので、ご注意ください。
不備が「要注意」だけの場合は、締切りは設けていないため、こちらの項目は表示されません。
対象原稿
不備対象原稿の情報を記載しています。
記載されているURLから編集ページへアクセスしていただけます。
チェック結果
不備ごとに不備内容を記載しています。
表示項目 詳細 記載例
不備レベル 不備レベルを記載しています 即時修正
該当箇所 原稿上の項目名を記載しています 給与
該当店舗 不備対象となっている店舗名を記載しています サロン○○○
表記内容 不備のある表記を抜粋して記載しています 月給○○万円
指摘理由 不備理由と修正方法について記載しています 最低賃金を下回っています。各都道府県の最低賃金を満たす金額を入力してください。
申送り リクルート担当者より個別のお伝え事項がある場合に記載しています
掲載後校閲の不備内容はメールでのみお伝しております
SALON BOARD 採用管理の画面では不備内容をご確認いただけません。
お手数ですが、メールの不備内容をご覧いただきながら、SALON BOARD 採用管理で原稿の修正をお願いいたします。

対応の流れ

不備通知メールを開く

ご利用中のSALON BOARD採用管理のログインアカウント(CL始まりの11桁のID)に登録されているメールアドレス宛にメールをお送りしています。
前述の「差出人およびタイトル」を参考にメールを開いてください。

メールが届いていない・見つからない場合は こちら から必要事項を入力のうえ、再通知の依頼をお願いいたします。

不備内容を確認する

メール内のチェック結果をご確認ください。
不備内容はメールでしか確認できないため、メールは閉じずに後続の手順を実施してください。

不備原稿の編集画面表示する

メール内の対象原稿に記載されているURLから編集ページにアクセスしてください。
なお、直近でログインしていた企業のページが表示されます。複数の企業を管理されている場合に、ログイン先に対象原稿が見当たらない場合は、ログイン先が正しいかご確認をお願いいたします。

不備内容を修正し、校閲、掲載反映する

メール内の不備内容と修正方法をご確認いただき、原稿を修正してください。
原稿修正後はこちらの手順を参考に掲載反映まで完了してください。

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